برنامه ریزی یکی از مهمترین بخش های زندگی است. ما در این مقاله با شما هستیم تا نکات کلیدی لازم را در مورد کار بیشتر ولی در زمان کمتر به شما عزیزان ارائه دهیم. با ما همراه باشید. مهمترین هدفی که در آموختن درس‌های مدیریت زمان و نظم شخصی نهفته است این است که بتوانیم راندمان کاری خود را افزایش دهیم. این کار می‌تواند شامل چالش‌ها، مهارت‌ها و مسائل خاصی باشد. اکثر کسانی که معتقدند در مدیریت زمان ضعف دارند یا نیاز به بهبود مهارت مدیریت زمان را در خود حس می کنند، ممکن است به دنبال راه هایی برای گذر از این چالش ها باشند، در این مقاله از سایت خودساخته به چهار راهکار اساسی که در بین افراد موفق بیشتر رایج است اشاره خواهیم کرد.
انجام کار بیشتر در زمان کمتر چه مزایا و معایبی دارد؟
انجام کار بیشتر در زمان کمتر می‌تواند مزایا و معایب خاص خود را داشته باشد. در زیر مزایا و معایب این رویکرد را بررسی میکنیم:
مزایا
- افزایش بهره‌وری: با مدیریت مناسب زمان و تمرکز بر وظایف مهم، بهره‌وری شما افزایش می‌یابد. این به معنی انجام کارهای بیشتر در یک زمان محدود است.
- افزایش تولیدی: با کار بیشتر در زمان کمتر، می‌توانید تعداد وظایف و پروژه‌هایی که انجام می‌دهید را افزایش دهید. این می‌تواند به رشد شغلی و افزایش درآمد شما کمک کند.
- کاهش استرس: با داشتن زمان کافی برای انجام کارها و به دنبال آن، کاهش استرس در زندگی روزمره شما رخ می‌دهد. این به معنی احساس کمتری از فشار و همچنین بهبود کیفیت زندگی است.
- ایجاد تعادل کار-زندگی: با توانایی انجام بیشترین کار در کمترین زمان، می‌توانید زمان کافی برای فعالیت‌های خارج از محیط کار بگذارید و تعادل مناسب بین کار و زندگی را داشته باشید.
- رشد شغلی و حرفه‌ای: با کار بیشتر در زمان کمتر، می‌توانید بهبود کارایی و مهارت‌های خود را نشان دهید. این می‌تواند به رشد شغلی و فرصت‌های جدید در مسیر حرفه‌ای‌تان منجر شود.
- ایجاد فرصت‌های جدید: با داشتن زمان بیشتر در اختیار، می‌توانید به شکل فعال‌تری در پروژه‌ها و فعالیت‌های مختلف شرکت کنید. این می‌تواند به شما فرصت بیشتری برای کشف و پیگیری فرصت‌های جدید و جذاب را متحمل کند.
- ارتباط موثرتر: با داشتن زمان کمتر، می‌توانید بیشتر به ارتباطات و روابط کاری خود توجه کنید. این می‌تواند به ایجاد ارتباطات موثرتر با همکاران و مشتریان شما کمک کند.
معایب
- کاهش کیفیت: فشار زمانی بالا ممکن است منجر به کاهش کیفیت کار شود. وقتی که شما تمرکز خود را بر انجام کار بسرعت بیشتر می‌گذارید، ممکن است جنبه‌هایی مانند دقت، دقت، و کیفیت جزئیات را از دست بدهید.
- احتمال خطا: وقتی که شما با فشار زمانی بالا کار می‌کنید، احتمال خطاهای بیشتری وجود دارد. عجله و عدم دقت ممکن است باعث ایجاد خطاهایی در انجام کار شود که ممکن است بعدها نیاز به اصلاح داشته باشند.
- استرس و خستگی: کار بیش از حد در زمان محدود می‌تواند به استرس و خستگی شما منجر شود. این می‌تواند تأثیر منفی بر بهره‌وری، سلامت و رضایت شغلی شما داشته باشد.
- نشت انرژی: همچنین، انجام کار بیش از حد در زمان کمتر ممکن است به معنای عدم داشتن وقت کافی برای استراحت و بازیابی باشد. این می‌تواند منجر به نشت انرژی و خستگی زودرس شما شود و در نهایت منجر به کاهش کارایی شما در طولانی مدت شود.
چگونه برنامه ریزی کنیم تا انجام کار بیشتر در زمان کمتر داشته باشیم؟
برنامه‌ریزی مناسب می‌تواند به شما کمک کند تا بهره‌وری خود را در زمان کمتر افزایش دهید. در زیر چند راهنمایی برای برنامه‌ریزی بهتر و انجام کار بیشتر در زمان کمتر آورده شده است:
- تعیین اولویت‌ها: شروع به کار با تعیین اولویت‌ها در وظایف مختلف کنید. شناسایی کنید کدام وظایف بیشترین اهمیت را دارند و بر روی آنها تمرکز کنید. بهتر است وظایفی که مهم و فوری هستند را در ابتدای لیست قرار دهید.
- تقسیم وظایف به بخش‌های کوچکتر: وظایف بزرگ را به وظایف کوچکتر و قابل انجام تقسیم کنید. این کار به شما کمک میکند که وظایف را به راحتی مدیریت کنید و به ترتیب آنها را انجام دهید. همچنین، انجام وظایف کوچکتر ممکن است انگیزه شما را بیشتر کند.
- استفاده از فنون مدیریت زمان: برخی از فنون مدیریت زمان مانند تقسیم زمان به بخش‌های مشخص، استفاده از تکنیک Pomodoro (که در آن زمان را به دوره‌های کوتاه تقسیم می‌کنید و بین دوره‌ها استراحت می‌کنید) و استفاده از لیست‌های وظایف (To-Do List) می‌توانند به شما در مدیریت بهتر زمان کمک کنند.
- از تکنولوژی و ابزارهای مدیریت کمک بگیرید: استفاده از ابزارهای مدیریت و برنامه‌ریزی مانند تقویم‌های الکترونیکی، برنامه‌های موبایل، یادآورها و اپلیکیشن‌های بهره‌وری می‌تواند به شما در برنامه‌ریزی و مدیریت زمان کمک کند.
- انجام وظایف مشابه با هم: اگر وظایفی را مشابه یا مرتبط با یکدیگر می‌بینید، سعی کنید آنها را پشت سر هم انجام دهید. این روش به شما کمک میکند تا در حالت جریان قرار بگیرید و زمان‌های تبدیل شدن بین وظایف را به حداقل برسانید.
- مدیریت انرژی و استراحت: استراحت مناسب و مدیریت انرژی شما را قادر می‌سازد تا با انگیزه و انرژی بیشتر به کارهایتان بیشتر بپردازید. برنامه‌ریزی زمان برای استراحت، ورزش، خواندن و سایر فعالیت‌هایی که انرژی و خلاقیت و نوآوری در کارآفرینی شما را افزایش می‌دهند، بسیار مهم است.
- از دستگاه‌ها و محیط‌های مناسب استفاده کنید: مطمئن شوید که دستگاه‌ها و ابزارهای مورد نیاز برای انجام کارها آماده و در دسترس هستند. همچنین، محیط کاری خود را به گونه‌ای طراحی کنید که تمرکز و تمام‌توجه شما را به کارها جلب کند.
- از تکنیک‌های بهره‌وری استفاده کنید: تکنیک‌هایی مانند تکنیک Eisenhower Matrix (ماتریس ایزنهاور) که وظایف را بر اساس اهمیت و فوریت آنها دسته‌بندی میکند، و تکنیک Time Blocking (قراردادن زمان برای وظایف خاص) می‌تواند به شما در مدیریت بهتر زمان کمک کند.
- آموزش و بهبود مهارت‌ها: با بهبود مهارت‌های خود در زمینه مدیریت زمان و بهره‌وری، می‌توانید به شکلی بهتر و کارآمدتر در زمان کمتر کارها را انجام دهید. مطالعه درباره فنون و روش‌های بهره‌وری، شرکت در دوره‌های آموزشی و استفاده از منابع آموزشی می‌تواند به شما در این زمینه کمک کند.
- مرور و ارزیابی: در پایان هر روز یا هفته، زمانی برای مرور و ارزیابی کارهای انجام شده و پیشرفت‌هایتان در برنامه‌ریزی قرار دهید. این کمک میکند تا بازخورد بگیرید، از اشتباهات یاد بگیرید و در برنامه‌ریزی‌های بعدی بهبودهای لازم را اعمال کنید.
با توجه به این راهنمایی‌ها و تکنیک‌ها، می‌توانید برنامه‌ریزی مناسبی برای انجام کار بیشتر در زمان کمتر داشته باشید. هرچند که مهم است در نظر داشته باشید که همیشه به تعادل بین بهره‌وری و استراحت، و همچنین به مرور زمان برنامه ریزی خود را بهبود بخشید.
چگونه تمرکز خود را بالا ببریم؟
افزایش تمرکز شما در کارهای روزمره می‌تواند به شما کمک کند تا بهره‌وری بیشتری داشته باشید. در زیر چند راهنمایی برای افزایش تمرکز خود آورده شده است:
- ایجاد محیط کاری مناسب: تلاش کنید محیط کاری خود را به گونه‌ای طراحی کنید که تمرکز شما را افزایش دهد. از محل‌هایی با کمترین مزاحمت استفاده کنید، صداها و موسیقی محیط را کنترل کنید و از تکنولوژی‌ها و ابزارهایی مانند مسدودسازی وب‌سایت‌ها غیرضروری استفاده کنید.
- مدیریت زمان: برنامه‌ریزی مناسب زمان کمک میکند تا وقت کافی برای هر وظیفه را در نظر بگیرید و باعث افزایش تمرکز شما می‌شود. تقسیم زمان به بخش‌های کوچکتر، استفاده از تکنیک Pomodoro (که در آن زمان را به دوره‌های کوتاه تقسیم می‌کنید و بین دوره‌ها استراحت می‌کنید) و استفاده از تقویم و لیست وظایف (To-Do List) می‌تواند مفید باشد.
- حذف مزاحمت‌ها: تلاش کنید مزاحمت‌های محیطی و روانی را کاهش دهید. اطمینان حاصل کنید که اعلان‌های تلفن همراه یا دیگر دستگاه‌ها خاموش هستند، از بسته شدن درب و سایر مزاحمت‌های محیطی مراقبت کنید و از روش‌های مدیریت استرس مانند روش‌های تنفس عمیق و تمرینات مرتبط استفاده کنید.
- تمرین ورزش: فعالیت‌های ورزشی منظم می‌توانند به شما کمک کنند تا تمرکز خود را افزایش دهید. تحقیقات نشان داده است که ورزش‌های هوازی مانند پیاده‌روی، دویدن و شنا می‌توانند عملکرد شناختی و تمرکز را بهبود بخشند.
- تغذیه مناسب: رژیم غذایی سالم و تغذیه مناسب می‌تواند تمرکز شما را تقویت کند. مصرف مواد غذایی سالم مانند میوه‌ها، سبزیجات، مغزها و مواد غذایی غنی از امگا-3 می‌تواند به بهبود عملکرد شناختی و تمرکز کمک کند.
- تمرین مدیتیشن: مدیتیشن یک تمرین ذهنی است که به شما کمک میکند تمرکز و آرامش را تقویت کنید. با تمرین مدیتیشن، شما می‌توانید توجه خود را به زندگی حاضر و لحظه‌ای که در آن هستید، متمرکز کنید و از ذهن پرتی‌ها و فکرهای پرتردد جلوگیری کنید.
- استفاده از تکنولوژی‌های کمکی: امروزه برخی از اپلیکیشن‌ها و ابزارهای موجود در بازار می‌توانند به شما در افزایش تمرکز کمک کنند. مثلاً، اپلیکیشن‌های مدیریت زمان و تمرکز، برنامه‌های موزیک بدون کلام، اپلیکیشن‌های مدیتیشن و ابزارهای مسدودسازی وب‌سایت‌ها می‌توانند مفید باشند.
- استراحت کافی: مطمئن شوید که به بدن و ذهن خود استراحت کافی می‌دهید. خواب کافی، استراحت منظم در طول روز و دوره‌های استراحت بین وظایف می‌توانند به شما کمک کنند تا تمرکزتان را بهتر حفظ کنید.
- تمرین ذهنی: تمرین‌های ذهنی مانند حل معماها، انجام بازی‌های ذهنی و خواندن کتاب‌های استادی برای مغز شما می‌توانند مفید باشد و تمرکز شما را افزایش دهند.
- تغییر وظایف: در صورتی که به یک وظیفه خاص برای مدت طولانی کار می‌کنید و تمرکزتان کاهش یافته است، می‌توانید به یک وظیفه دیگر بروید یا لحظه‌ای استراحت کنید و سپس به آن وظیفه برگردید. این کار می‌تواند تازگی و انرژی جدیدی به شما ببخشد.
همچنین، ممکن است هر فردی روش‌های متفاوتی را برای افزایش تمرکز خود پیدا کند. بنابراین، مهم است که با تست و آزمایش، روش‌هایی را که برای شما بهتر کار میکند، شناسایی کنید.
راهکار اول : برنامه ریزی متناسب با سطح انرژی روزانه
قبل از اینکه ادامه دهیم می بایست با اصطلاحی به نام کرونوتایپ (Chronotype) آشنا شویم. این اصطلاح در مورد وضعیت بدن در طول روز بوده و به این اشاره داردکه یک فرد چه زمانی سطح انرژی بالایی دارد و چه زمانی خواب آلود است. به عبارت ساده‌تر این اصطلاح بیانگر ساعت بیولوژیکی بدن است به این صورت که برخی افراد صبح‌ها با انرژی‌تر هستند و برخی دیگر شب‌ها این حالت را دارند.
اگر تا به حال دقت باشید که میزان انرژی‌تان در ساعاتی از روز بالا و پایین می‌رود خواهید فهمید که هرکدام از ما انسان ها در ساعت‌هایی فعال‌تر و پرانرژی‌تر هستیم. بر خلاف این موضوع، انرژی انسان در ساعاتی از روز به طور طبیعی پایین آمده و امکان تمرکز روی کار را می گیرد.
پس اگر دوست دارید وقت کمتری صرف کنید اما کار باکیفیت تحویل بدهید، باید بر مبنای این جزر و مدهای انرژی خود برنامه ریزی کنید. بدین صورت که زمان اوج انرژی خود را به کارهایی اختصاص دهید که سخت بوده و یا به تمرکز زیادی نیاز دارند. ساعات افت انرژی که فرا می‌رسد، برای تجدید کردن قوای خود چند دقیقه کار خود را متوقف کرده، آب یا چای بنوشید، کمی از محل کار خود خارج شده و قدم بزنید.. اگر امکان یک چرت کوتاه در ساعت ناهار برایتان فراهم است حتما این کار بکنید زیرا پژوهش‌های اخیر نشان داده اند که چرت زدن در میانه روز خستگی را از بین برده و در تقویت حافظه نیز مؤثر است.خیلی ها میپرسند که با همه تلاشی که میکنند چرا برنامه هامون عملی نمیشن؟ ویدیو زیر شمارا در این باره راهنمایی میکند.
راهکار دوم : از شب قبل برای فردا برنامه ریزی کرده و بدانید چه کارهایی اولویت دارد
یک روز مفید خود به خود درست نمی شود، بلکه باید برایش برنامه‌ریزی کرد. زمانی که بنویسیم که چه چیزی را می‌خواهیم انجام دهیم و کِی و کجا قرار است آن را انجام دهیم و اولویت با کدام کار است، با احتمال بیشتری به اهدافمان دست می یابیم. اکثر افراد موفق از شب قبل برای کارهای خود برنامه ریزی و اولویت بندی می کنند. برای شروع، می توانید سه اولویت اصلی روز را در چارچوب برنامه های خود مشخص کنید و در زیر اولویت اول بنویسد تا این کار تمام نشود، هر چیز دیگری حواس پرتی است، بنابراین این تنها کاری است که باید انجام دهید.
با این روش می توانید کل روز خود را به صورت ساعت به ساعت برنامه‌ریزی کنید، حتی نوشتن این که من قصد دارم بین ساعت 7 صبح تا 8 صبح کار کنم، باعث می‌شود که بیشتر کار کنید. فعالیت های کوچکی که در بین کارهای مختلف باید انجام شوند مانند پاسخ‌دهی به ایمیل و یا انجام یک تماس تلفنی نیز باید بین دو فعالیت اصلی قرار بگیرند. نکته مهم این است که برای روز خود را یک برنامه‌ریزی دقیق داشته باشید و برای یک هفته به این کار ادامه دهید. بهترین زمان برای این کار در پایان روز است، زیرا از این طریق کارهای روز بعد در گوشه ذهن شما باقی خواهند ماند.
راهکار سوم : اجتناب از از برنامه‌ریزی صد درصدی
برخی افراد به این اعتقاد دارند که برنامه‌ریزی صد درصدی یک ریسک بزرگ است. آنها بر این باور هستند که اگر کل روز ما به جلسات و کارهای گوناگون و از قبل برنامه ریزی شده اختصاص یابد، دیگر جایی برای زندگی واقعی باقی نخواهد ماند. مثلا اگر برای کودک ما در مدرسه مشکلی پیش بیاید نیاز خواهد بود که مقداری از زمان خود را برای رسیدگی به آن اختصاص دهیم. در غیر این صورت، می‌تواند اثرات منفی مخربی را برای ذهن ما و اطرافیان به همراه داشته باشد.
هنگامی که شما هیچ زمان خالی‌ای در روز خود ندارید، یعنی اینکه هیچ زمانی را برای خود و خانواده، خلاقیت و الهام گرفتن و آرامش نخواهید داشت. لذا یک روز شلوغ حس اشتباهی از موثر بودن را به ما القا خواهد کرد. اگر تقویم ما بسیار شلوغ است باید به صورت عمدی برخی زمان‌ها را خالی بگذارید، بدین ترتیب این زمان‌های خالی به صورت ضربه گیر برای شما عمل خواهد کرد، کارها و اتفاق‌های غیرمنتظره به این زمان‌ها اختصاص خواهد یافت. از طرفی این زمان‌های خالی می‌تواند برای خلاقیت و رسیدن به ایده‌های پولساز و خلاقانه اختصاص یابد.
بالا بردن راندمان کاری به این معنا نیست که ما چند ساعت در روز کار می کنیم بلکه به این معنی است که شما در کار خود چقدر بازدهی داشته و چقدر از زمان خود به طور موثر استفاده نموده ایم. برای موثر بودن روز خود، کار را به شانس واگذار نکنید، بلکه با استفاده از نکاتی که آموخته اید راندمان را افزایش دهید تا به موفقیت در کسب و کار برسید.
با کمک برنامه ریزی کارهای زیادی را مدیریت کنید
راهکار چهارم : حذف حواس پرتی ها و مزاحمت ها
سوالی که در این بحث مطرح است این است که اگر چیزی مزاحم کارتان شود، چطور می توانید در ساعات مختلف روز کار مفید انجام دهید؟ به این رفتار سیاست درب باز گفته می شود بدین معنی که در اتاق من باز هست، هروقت خواستی بیا با هم صحبت کنیم. این موضوع مخرب ترین ایده است زیرا به این معنی خواهد بود که هر روز بارها و بارها حواس تان پرت می شود و هر بار که یک چیزی مزاحم کارتان شود، ذهن تان به زمان زیادی نیاز دارد که دوباره روی مسیر قبل متمرکز شود.
به همین دلیل زمانی که مشغول کار می شویم حتما باید تلفن همراه خود را خاموش کرده یا در حالت بی صدا قرار دهیم. با انجام این دست کارها محیطی می سازیم که دیگران نتوانند به ما دسترسی داشته باشند. به این کار اصطلاحا قفس خفاش گفته می شود که از طریق آن محیطی کاملا ایزوله از بیرون ایجاد می شود که امکان تمرکز را به ما می دهد.
هدف از این کار این است که زمانی را به تفکر، برنامه ریزی و طراحی استراتژی های بازاریابی خود اختصاص دهیم. پس وقتی کسی نتواند ما را پیدا کنند، نمی توانند مزاحم کار ما نیز شده و نمی توانند حواس ما را هم پرت کنند.
تاثیر تمرکز در انجام کارها
پس به همکارانتان یا به اعضای خانواده تان بگویید که زمانی شما در حال تفکر و تمرکز روی کارتان هستید، به شما فضای کاافی بدهند و در این مدت کسی مزاحمتان نشود. همین موضوع وقتی در دفتر کارتان نیز هستید، صدق می کند. با این کار همسر، فرزند و دیگر اعضای خانواده تان کم کم عادت می کنند که در این مواقع نباید وارد اتاقتان شده و مزاحم کارتان شوند. همسرتان دیگر می داند که این زمان، زمان کار شماست و نیاز به تمرکز دارید. پس اینکه محیطی را برای خود فراهم می سازید که چیزی نتواند حواس تان را پرت کند.
راهکار پنجم : اضافه کردن بخش “کارهای انجام شده” به لیست کارها
بخش “کارهای انجام شده” یک بخش مهم از لیست کارهای شما است که شامل وظایفی است که قبلاً انجام داده‌اید. این بخش می‌تواند به شما در بررسی پیشرفت‌هایتان، احساس انجام وظایف و ایجاد انگیزه برای ادامه کار کمک کند. در زیر، مثالی از نحوه توضیح بخش “کارهای انجام شده” را آورده‌ایم:با گوش دادن به این صوت و انجام این کار ساده تو کسب و کارتون پیشرفت کنید !
- تکمیل و ارائه گزارش ماهانه: در این ماه، وظیفه تکمیل و ارائه گزارش ماهانه را به پایان رساندم. در این گزارش، به تجزیه و تحلیل عملکرد تیم، شناسایی مسائل و ارائه پیشنهادات برای بهبود فرآیندهای کاری پرداختم.
- برگزاری جلسه تیمی: من به عنوان مدیر پروژه، جلسه تیمی را برگزار کردم. در این جلسه، به بحث در مورد پیشرفت پروژه، تقسیم وظایف جدید و حل مسائل پیش آمده پرداختیم.
- تحقیق و تهیه نسخه اولیه پیشنهاد تجاری: من وقت زیادی را در تحقیق و تهیه نسخه اولیه پیشنهاد تجاری برای یک مشتری جدید صرف کردم. در این پیشنهاد، مشخصات محصول، قیمت‌گذاری،سرمایه گذاری، شرایط قرارداد و مزایای ما را به طور جامع توضیح دادم.
- ارائه سخنرانی در کنفرانس: به عنوان سخنران اصلی در یک کنفرانس صنعتی، یک سخنرانی در مورد روندها و فرصت‌های جدید در حوزه ما ارائه دادم. این فرصت به من کمک کرد تا نتایج تحقیقات اخیر را به دیگران منتقل کنم و ارتباطات حرفه‌ای بیشتری برقرار کنم.
- انجام آزمایشات و تجزیه و تحلیل داده‌ها: در این ماه، وقت زیادی را صرف انجام آزمایشات و تجزیه و تحلیل داده‌ها برای پروژه اصلیم کردم. این بخش از کار به من کمک کرد تا به نتایج قابل اعتماد و درک بهتری از عملکرد ماشین‌آلاتمان برسم.
با اضافه کردن مثال‌های مشابه به بخش “کارهای انجام شده”، شما می‌توانید یک لیست جامعتر و جذاب‌تر از پیشرفت‌ها و دستاوردهایتان ارائه کنید. این بخش به عنوان یک سند تاریخچه، به شما کمک میکند تا به خاطر بسپارید که چه وظایفی را انجام داده‌اید و به طور کلی به تاریخچه کاری خود نگاه کنید.به علاوه، این بخش می‌تواند در مواقعی که نیاز به ارائه رزومه یا معرفی خود دارید، بسیار مفید باشد. با بیان کارهایی که قبلاً انجام داده‌اید، می‌توانید تجربه و مهارت‌های خود را به نمایش بگذارید و اعتماد به نفس بیشتری به خود کسب کنید.
لیست کارهای انجام شده بستگی به شرایط و فعالیت‌های شما دارد. می‌تواند شامل پروژه‌های موفقیت‌آمیز، رهبری و مهارت مدیریت تیم، تحقیقات و تجزیه و تحلیل، ارائه‌ها، آموزش‌ها و هر نوع وظیفه یا فعالیت دیگری باشد که شما در گذشته انجام داده‌اید.
با توجه به مواردی که در بالا آوردم، لیست کارهای انجام شده شما می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- مسئولیت‌ها و وظایف در پروژه‌ها
- تحقیقات و تحلیل‌های انجام شده
- سخنرانی‌ها و ارائه‌ها
- رهبری تیم یا مشارکت در تیم‌ها
- مهارت‌ها و دانش‌های بهبود یافته
- آموزش‌ها و دوره‌های شرکت شده
- مقالات یا نوشته‌های تخصصی
- دستاوردهای شخصی یا حرفه‌ای
اهمیت این بخش این است که شما را قادر می‌سازد به راحتی به خاطر بسپارید و به دیگران نشان دهید که در چه زمینه‌هایی تجربه دارید و چه دستاوردهایی را به دست آورده‌اید. همچنین، با داشتن این لیست، می‌توانید به خودتان نشان دهید که چقدر پیشرفت کرده‌اید و به کجا رسیده‌اید.
سخن پایانی
اگر همین 4 نکته را برای انجام کار بیشتر در زمان کمتر رعایت نموده و حتی یک نکته از این 4 نکته را واقعاً اجرا نمایید، تأثیرات شگرفی را در زندگی ملاحظه خواهید کرد. اگر جز آن دسته از افرادی هستید که معمولاً روزهای شلوغی را دارند و مدیریت زمان برایتان از اهمیت بالایی برخوردار است، برنامه ریزی بر اساس روش های بالا می‌تواند زندگیتان را متحول کند. با شلوغ شدن زندگی روزمره‌مان این موضوع اهمیت بالایی پیدا میکند که بتوانیم کارهای مورد نظرمان را با نظم و ترتیب انجام دهیم چون هر گونه بی‌نظمی و فراموش کردن این عوامل باعث افت بهره‌وری و احساس خستگی خواهد شد.
سوالات متداول
-
چگونه می‌توانم بهره‌وری خود را در زمان کمتر افزایش دهم؟
برنامه‌ریزی دقیق و تمرکز بر وظایف اصلی می‌تواند بهره‌وری در زمان کم را افزایش دهد. همچنین، استفاده از روش‌های مدیریت زمان مانند تقسیم وظایف و استفاده از ابزارهای مناسب نیز کمک‌کننده است.
