پشتیبانی فروش یک عملکرد حیاتی در هر سازمان فروش است. متخصصان پشتیبانی فروش، پشتیبانی اداری و عملیاتی را برای تیمهای فروش ارائه میدهند و آنها را قادر میسازند تا بر درآمدزایی و ایجاد روابط با مشتری تمرکز کنند. به همین دلیل، در این مقاله باهم مروری بر شرح وظایف پشتیبانی فروش که شامل مسئولیتهای کلیدی، مهارتها و صلاحیتها میشوند، خواهیم داشت.
تعریف پشتیبانی فروش چیست؟
پشتیبانی فروش نقشی حیاتی در هر سازمان فروش دارد. متخصصان پشتیبانی فروش، مسئول ارائه پشتیبانی اداری و عملیاتی به تیمهای فروش هستند و به آنها این توانایی را میدهند که بر روی تولید درآمد و ایجاد روابط با مشتری تمرکز کنند. شغل یک متخصص پشتیبانی فروش میتواند بسته به سازمان و صنعت متفاوت باشد، اما برخی از مسئولیتهای کلیدی شامل مدیریت دادههای فروش، هماهنگی فعالیتهای فروش، ارائه پشتیبانی از مشتری، ایجاد گزارشهای فروش، پشتیبانی از مدیران فروش، مدیریت ابزارهای فروش و فناوری، و همکاری با سایر بخشها میشود.
برای موفقیت در نقش پشتیبانی فروش، داشتن مهارتهای ارتباطی، سازمانی، تحلیلی و خدمترسانی قوی به مشتری ضروری است. متخصصان پشتیبانی فروش همچنین باید با ابزارها و فناوری فروش، از جمله نرمافزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، ابزارهای اتوماسیون فروش و پایگاههای داده فروش، آشنایی داشته باشند.
از میان فرصتهای شغلی برای متخصصان پشتیبانی فروش میتوان به متخصص پشتیبانی فروش، هماهنگکننده فروش، تحلیلگر عملیات فروش و مسئول فروش اشاره کرد. باتجربه و آموزشهای بیشتر، متخصصان پشتیبانی فروش میتوانند به سمتهای مدیریت فروش نیز دست پیدا کنند.
به طور خلاصه، شرح وظایف پشتیبانی فروش شامل ارائه پشتیبانی عملیاتی و اداری به تیمهای فروش، مدیریت دادههای فروش، هماهنگی فعالیتهای فروش، ارائه پشتیبانی به مشتری، ایجاد گزارشهای فروش، پشتیبانی مدیران فروش، مدیریت ابزارهای فروش و فناوری و همکاری با سایر بخشها میشود. متخصصان پشتیبانی فروش موفق باید دارای مهارتهای ارتباطی، سازمانی، تحلیلی و مهارتهای خدمترسانی قوی به مشتری و همچنین تجربه در زمینه ابزارهای فروش و فناوری باشند. بهعنوان یکی از اعضای مهم تیم فروش، متخصصان پشتیبانی فروش نقش مهمی در حصول اطمینان از همسویی استراتژیهای فروش با اهداف کلی سازمان و کمک به تیم فروش برای دستیابی به اهداف خود ایفا میکنند.
مسئولیتهای متخصصان پشتیبانی فروش
متخصصان پشتیبانی فروش مانند افراد مدیر فروش طیف گستردهای از مسئولیتها را بر عهده دارند که برای موفقیت یک سازمان بسیار مهم است. در اینجا برخی از وظایف پشتیبانی فروش که بسیار کلیدی است، آورده شده است:
مدیریت دادههای فروش: متخصصان پشتیبانی فروش، مسئولیت مدیریت دادههای فروش از جمله دادههای مشتری، گزارشهای فروش و دادههای مربوط به پیشبینی فروش را به عهده دارند. این شامل واردکردن دادهها در پایگاههای داده، ایجاد گزارشها، و تجزیهوتحلیل دادهها برای شناسایی روندها و فرصتهای رشد است.
هماهنگی فعالیتهای فروش: متخصصان پشتیبانی فروش، وظیفه هماهنگی فعالیتهای فروش از جمله برنامهریزی قرار ملاقات، تهیه منابع فروش و مدیریت تقویمهای فروش را عهدهدار میباشند. این کار شامل همکاری نزدیک با نمایندگان فروش میباشد تا اطمینان حاصل شود که آنها منابع موردنیاز برای موفقیت را در اختیار دارند.
ارائه پشتیبانی به مشتری: متخصصان پشتیبانی فروش، مسئول ارائة پشتیبانی به مشتری از جمله پاسخ به سؤالات مشتری، حلوفصل شکایات مشتری و ارائه اطلاعات محصول میباشند. این کار نیاز به مهارتهای ارتباطی قوی و توانایی کار با مشتریان به شیوهای حرفهای و همدلانه دارد.
ایجاد گزارشهای فروش: متخصصان پشتیبانی فروش، باید بهمنظور ارائة بینشی در زمینههای مختلف عملکرد فروش، از جمله حجم فروش، درآمد و جذب مشتری، گزارشهایی تهیه و ایجاد نمایند. این گزارشها اغلب شامل تجزیهوتحلیل دادههای فروش و ارائه آن به شیوهای واضح و مختصر میباشد.
پشتیبانی از مدیران فروش: متخصصان پشتیبانی فروش، وظیفة پشتیبانی از مدیران فروش در بخشهایی چون مدیریت برنامههای آنها، تهیه ارائهها و ارائه پشتیبانی اداری را عهدهدار میباشند. این وظیفه نیازمند داشتن مهارتهای سازمانی قوی و توانایی مستقل کارکردن است.
مدیریت ابزار و فناوری فروش: متخصصان پشتیبانی فروش، ابزارها و فناوریهای بهکاررفته در فروش چون نرمافزار مدیریت ارتباط با مشتری (CRM)، ابزارهای اتوماسیون فروش و پایگاههای اطلاعاتی فروش را نیز مدیریت میکنند. این امر مستلزم اطمینان از بهروز بودن ابزارهای فروش و برخورداری نمایندگان فروش از آموزشهای لازم برای استفاده مؤثر از آنها میباشد.
همکاری با سایر بخشها: متخصصان پشتیبانی فروش با بخشهای دیگر از جمله بازاریابی، توسعه محصول و خدمات مشتری همکاری میکنند تا اطمینان حاصل کنند که استراتژیهای فروش با اهداف کلی سازمان همسو هستند. این وظیفه شامل ارائه بازخورد در مورد توسعه محصول، هماهنگی تلاشهای انجام شده برای خدمترسانی به مشتری و بهاشتراکگذاری دادههای فروش است.
انجام تحقیقات فروش: متخصصان پشتیبانی فروش همچنین میتوانند تحقیقاتی را برای شناسایی مشتریان بالقوه و روندهای بازار انجام دهند. این کار شامل تحقیق در مورد روندهای صنعت، تجزیهوتحلیل رفتار مشتری و شناسایی فرصتهای فروش جدید میشود.
ارائه آموزش فروش: متخصصان پشتیبانی فروش همچنین میتوانند به نمایندگان فروش جدید آموزشهایی در زمینههای مختلف فروش ارائه دهند یا در مورد محصولات جدید، استراتژیهای فروش و ابزارهای فروش به نمایندگان فروش فعلی به طور مداوم آموزشهای ارائه دهند.
نظارت بر عملکرد فروش: متخصصان پشتیبانی فروش بر روی عملکرد فروش برای شناسایی زمینههای بهبود و توسعه استراتژیها که در نهایت منجر به دستیابی به اهداف فروش میشود، نظارت میکنند. این کار نظارت شامل ردیابی شاخصهای کلیدی عملکرد، مانند حجم فروش، درآمد، و جذب مشتری و تنظیم استراتژیهای فروش در صورت نیاز برای دستیابی به اهداف فروش میشود.
مهارتها و صلاحیتهای کلیدی برای متخصصان پشتیبانی فروش
بعد از بیان شرح وظایف پشتیبانی فروش، خوب است بدانید که متخصصان پشتیبانی فروش برای انجام موثر وظایف خود مانند افراد کارشناس فروش، به طیف وسیعی از مهارتها و صلاحیتها نیاز دارند. در اینجا چند مهارت و صلاحیت کلیدی برای متخصصان پشتیبانی فروش آورده شده است:
مهارتهای ارتباطی: متخصصان پشتیبانی فروش باید مهارتهای ارتباطی قوی، چه نوشتاری و چه شفاهی، برای برقراری ارتباط موثر با مشتریان و نمایندگان فروش داشته باشند. آنها باید بتوانند اطلاعات پیچیده را به شیوهای واضح و مختصر بیان کنند.
مهارتهای سازمانی: متخصصان پشتیبانی فروش باید مهارتهای سازمانی قوی برای مدیریت دادههای فروش، هماهنگکردن فعالیتهای فروش و حمایت از مدیران فروش داشته باشند. آنها باید بتوانند چند کار را همزمان انجام دهند و وظایف را به طور موثر اولویتبندی کنند.
توجه به جزئیات: متخصصان پشتیبانی فروش باید توجه زیادی به جزئیات داشته باشند تا این اطمینان حاصل شود که دادههای فروش دقیق هستند و ابزارهای فروش بهروز میباشند. آنها باید بتوانند خطاها و ناهماهنگیها را در دادهها شناسایی کرده و آنها را اصلاح نمایند.
مهارتهای تحلیلی: متخصصان پشتیبانی فروش باید مهارتهای تحلیلی قوی برای تجزیهوتحلیل دادههای فروش و شناسایی روندها و فرصتهای رشد داشته باشند. آنها باید بتوانند از دادهها برای توسعه بینش و اطلاعرسانی در تصمیمگیری استفاده کنند.
مهارتهای خدمترسانی به مشتری: متخصصان پشتیبانی فروش باید مهارتهای خدمترسانی قوی به مشتری برای ارائه پشتیبانی به مشتریان و حلوفصل شکایات مشتری داشته باشند. آنها باید بتوانند به شیوهای حرفهای و همدلانه با مشتریان کار کنند.
مهارتهای فناوری: متخصصان پشتیبانی فروش برای مدیریت ابزار و فناوری فروش، باید مهارتهای قوی در زمینة فناوری چون مهارت کار با نرمافزار CRM، ابزارهای اتوماسیون فروش و پایگاههای اطلاعاتی فروش داشته باشند. آنها باید بتوانند از فناوری به طور موثر برای مدیریت دادهها و پشتیبانی از فعالیتهای فروش استفاده کنند.
تجربه فروش: یکی از بهترین مهارتهایی که متخصصان پشتیبانی فروش میتوانند از آن بهره ببرند، داشتن تجربه فروش یا دانش در مورد فرایندها و استراتژیهای فروش است. این مهارت میتواند شامل درک چرخههای فروش، تکنیکهای فروش و معیارهای فروش باشد.
تحصیلات: متخصصان پشتیبانی فروش معمولاً با داشتن مدرک دیپلم دبیرستان یا معادل آن میتوانند به موفقیت در زمینة شغلی خود دست پیدا کنند. اما گاهی اوقات، برخی از کارفرمایان، کاندیداهای دارای مدرک لیسانس در بازرگانی، فروش یا یک رشته مرتبط را ترجیح دهند.
مهارتهای بینفردی: متخصصان پشتیبانی فروش باید مهارتهای بینفردی قوی برای ایجاد روابط با نمایندگان فروش و سایر اعضای تیم فروش داشته باشند. آنها باید بتوانند برای دستیابی به اهداف مشترک با دیگران همکاری کنند.
انطباقپذیری: متخصصان پشتیبانی فروش باید سازگار باشند و بتوانند در محیطی سریع و در حال تغییر کار کنند. آنها باید بتوانند در صورت نیاز خود را با استراتژیها و فناوریهای جدید فروش تطبیق دهند و انعطاف لازم برای این کار را داشته باشند
چگونه به یک متخصص پشتیبانی فروش تبدیل شویم؟
برای تبدیلشدن به یک متخصص حرفهای در این زمینه، بعد از این که به طور دقیق با وظایف پشتیبانی فروش آشنا شدید، چندین مرحله وجود دارد که باید انجام دهید:
دریافت دیپلم دبیرستان یا معادل آن: متخصصان پشتیبانی فروش معمولاً به دیپلم دبیرستان یا معادل آن نیاز دارند.
مدرک لیسانس را در نظر بگیرید: برخی از کارفرمایان ترجیح میدهند با کسانی که دارای مدرک لیسانس در تجارت، فروش یا رشتههای مرتبط هستند، کار کنند. در ضمن، مدرک تحصیلی میتواند درک قوی از فرایند فروش به شما ارائه دهد و به شما در توسعه مهارتهای ارتباطی، بازاریابی و تجارت کمک کند.
توسعه مهارتهای ارتباطی قوی: ارتباط موثر در پشتیبانی فروش ضروری است. شما میتوانید مهارتهای ارتباطی خود را با گذراندن دورههای سخنرانی عمومی، نوشتن و ارتباطات بینفردی توسعه دهید.
کسب تجربه در فروش: متخصصان پشتیبانی فروش میتوانند با داشتن تجربه فروش یا دانش در مورد فرایندها و استراتژیهای فروش به مزایای بسیاری دست پیدا کنند. شما میتوانید با کار در فروش یا با گذراندن دورههای آموزشی تکنیکهای فروش، تجربه کسب کنید.
توسعه مهارتهای فناوری: متخصصان پشتیبانی فروش باید مهارتهای فنی قوی برای مدیریت ابزار و فناوری فروش، از جمله نرمافزار CRM، ابزارهای اتوماسیون فروش و پایگاههای اطلاعاتی فروش داشته باشند. میتوانید مهارتهای فناوری خود را با گذراندن دورههای فناوری یا با آشنایی با ابزارهای فروش و فناوری توسعه دهید.
شبکه خود را بسازید: ایجاد شبکهای از مخاطبین در صنعت فروش میتواند به شما کمک کند بهتر به فرصتهای شغلی دست پیدا کنید و در زمینة روندهای مختلف صنعت بهروز بمانید. شما میتوانید با شرکت در رویدادهای صنعت، پیوستن به سازمانهای حرفهای و ارتباط با متخصصان در رسانههای اجتماعی، شبکه خود را بسازید.
برای مشاغل پشتیبانی فروش درخواست دهید: هنگامی که مهارتها و صلاحیتهای لازم را ایجاد کردید، میتوانید برای مشاغل پشتیبانی فروش درخواست دهید. حتماً رزومه خود را به نحوی تنظیم کنید تا مهارتها و صلاحیتهای شما برای نقشهای پشتیبانی فروش برجسته شود.
آمادهشدن برای مصاحبه: زمانی که برای مصاحبه دعوت میشوید، حتماً با تحقیق در مورد شرکت و شغل موردنظر بهخوبی برای مصاحبه آماده شوید. پاسخدادن به سؤالات متداول در مصاحبهها را تمرین کنید و آماده بحث در مورد تجربه و مهارتهای خود در زمینه پشتیبانی فروش باشید.
ادامه یادگیری: برای موفقیت در نقش پشتیبانی فروش، باید فرایند یادگیری و توسعه مهارتهای خود را به طور مستمر ادامه دهید. در جلسات آموزشی و کنفرانسها شرکت کنید، نشریات مربوط به صنعت را بخوانید و از همکاران خود بازخورد بخواهید تا بدینطریق بتوانید عملکرد خود را بهبود ببخشید.
فرصتهای شغلی برای متخصصان پشتیبانی فروش
متخصصان پشتیبانی فروش طیف وسیعی از فرصتهای شغلی را در اختیار دارند. در اینجا برخی از فرصت شغلی که متخصصان فروش میتوانند در نظر بگیرند، آورده شده است:
کارشناس پشتیبانی فروش: در این شغل، متخصصان پشتیبانی فروش، مسئولیت ارائه پشتیبانی اداری و عملیاتی به تیمهای فروش را بر عهده دارند. آنها دادههای فروش را مدیریت میکنند، فعالیتهای فروش را هماهنگ میکنند، به مشتری پشتیبانی موردنیاز را ارائه میدهند و البته وظیفة ایجاد گزارشهای فروش را برعهده دارند
هماهنگکننده فروش: هماهنگکنندههای فروش مسئول هماهنگی فعالیتهای فروش از جمله برنامهریزی قرار ملاقاتها، تهیه موادفروش و مدیریت تقویمهای فروش هستند. آنها از نزدیک با نمایندگان فروش همکاری میکنند تا اطمینان حاصل کنند که منابع موردنیاز برای موفقیت را در اختیار دارند.
تحلیلگر عملیات فروش: تحلیلگران عملیات فروش مسئول تجزیهوتحلیل دادههای فروش برای شناسایی روندها و فرصتهای رشد هستند. آنها برای توسعه استراتژیهای فروش و نظارت بر عملکرد فروش با مدیران فروش همکاری نزدیک دارند.
مسئول فروش: مسئولان فروش، مسئولیت مدیریت ابزار و فناوری فروش از جمله نرمافزار CRM، ابزارهای اتوماسیون فروش و پایگاههای داده فروش را بر عهده دارند. آنها سعی میکنند این اطمینان را فراهم کنند که ابزارهای فروش بهروز هستند و نمایندگان فروش آموزشهای لازم را برای استفاده مؤثر از آنها دیدهاند
مربی فروش یا کوچینگ فروش: مربیان فروش مسئولیت ارائه آموزش فروش به نمایندگان فروش جدید یا ارائه آموزش مداوم به نمایندگان فروش فعلی در مورد محصولات جدید، استراتژیهای فروش و ابزارهای فروش را به عهده دارند.
مدیر ارتباط موفق با مشتری: مدیران ارتباط موفق با مشتری مسئول مدیریت روابط با مشتری و اطمینان از رضایت مشتریان از محصولات و خدمات هستند. آنها از نزدیک با نمایندگان فروش همکاری میکنند تا اطمینان حاصل کنند که مشتریان پشتیبانی موردنیاز خود را دریافت میکنند.
نماینده توسعه کسبوکار: نمایندگان توسعه کسبوکار مسئول شناسایی و توسعه فرصتهای تجاری جدید هستند. آنها برای شناسایی مشتریان بالقوه و توسعه استراتژیهایی برای جذب مشتریان جدید با نمایندگان فروش همکاری نزدیک دارند.
مدیر فروش: باتجربه و آموزشهای بیشتر، متخصصان پشتیبانی فروش میتوانند به سمتهای مدیریت فروش دست پیدا کنند. مدیران فروش مسئول توسعه استراتژیهای فروش، مدیریت تیمهای فروش و نظارت بر عملکرد فروش هستند.
هماهنگکننده بازاریابی: متخصصان پشتیبانی فروش همچنین میتوانند به نقشهای بازاریابی مانند هماهنگکننده بازاریابی تبدیل شوند. هماهنگکنندههای بازاریابی مسئول هماهنگی فعالیتهای بازاریابی، از جمله توسعه منابع بازاریابی و مدیریت تقویمهای بازاریابی هستند.
مدیر پروژه: متخصصان پشتیبانی فروش همچنین میتوانند به نقشهای مدیریت پروژه، جایی که مسئولیت مدیریت پروژههای مربوط به فروش، بازاریابی یا خدمات مشتری را بر عهده دارند، دست پیدا کنند.
راه های موفقیت در شغل پشتیبانی فروش
اگر به دنبال نکاتی هستید که به شما برای موفقیت در زمینة شغلی یک متخصص پشتیبانی فروش کمک کند، میتوانید موارد زیر را در نظر بگیرید و آنها را دنبال نمایید:
راندمان فروش را درک کنید: بهعنوان یک حرفهای پشتیبانی فروش، داشتن درک قوی از فرایند فروش، از جمله چرخههای فروش، تکنیکهای فروش و معیارهای فروش، مهم است. این به شما کمک میکند تا بتوانید از نمایندگان فروش به طور موثر پشتیبانی کنید و به موفقیت تیم فروش کمک کنید.
ارتباط موثر: ارتباط موثر در پشتیبانی فروش ضروری است. شما باید بتوانید به طور واضح و مختصر با مشتریان و نمایندگان فروش ارتباط برقرار کنید و بتوانید سبک ارتباطی خود را با مخاطبان مختلف تطبیق دهید.
توسعه مهارتهای سازمانی قوی: متخصصان پشتیبانی فروش باید مهارتهای سازمانی قوی برای مدیریت دادههای فروش، هماهنگکردن فعالیتهای فروش و حمایت از مدیران فروش داشته باشند. شما باید بتوانید وظایف را به طور موثر اولویتبندی کنید و چندین کار را به طور همزمان مدیریت کنید.
بر انجام خدمترسانی به مشتری تأکید داشته باشید: خدمات مشتری بخش مهمی از پشتیبانی فروش است. شما باید بتوانید خدمات مشتری عالی به مشتریان ارائه دهید و با آنها به شیوهای حرفهای و همدلانه کار کنید.
در زمینه فناوری و ابزارها بهروز بمانید: متخصصان پشتیبانی فروش باید در استفاده از ابزارها و فناوری فروش، از جمله نرمافزار CRM، ابزارهای اتوماسیون فروش و پایگاههای داده فروش، راحت باشند. شما باید در مورد آخرین ابزارها و فناوریها بهروز باشید و بتوانید از آنها به طور موثر برای حمایت از فعالیتهای فروش استفاده کنید.
همکاری با سایر بخشها: متخصصان پشتیبانی فروش باید با سایر بخشها از جمله بازاریابی، توسعه محصول و خدمات مشتری همکاری کنند تا اطمینان حاصل کنند که استراتژیهای فروش با اهداف کلی سازمان همسو هستند. با همکاری نزدیک با بخشهای دیگر، میتوانید مطمئن شوید که ابتکارات فروش بهخوبی با سایر جنبههای کسبوکار ادغام میشوند.
بهخوبی به جزئیات توجه کنید: متخصصان پشتیبانی فروش باید توجه زیادی به جزئیات داشته باشند تا اطمینان حاصل کنند که دادههای فروش دقیق هستند و ابزارهای فروش بهروز میباشند. شما باید بتوانید خطاها و ناهماهنگیها را در دادهها شناسایی کرده و آنها را اصلاح کنید.
یک نگرش مثبت ایجاد کنید: یک نگرش مثبت میتواند کمک زیادی به پشتیبانی فروش کند. شما باید با اشتیاق به کار خود بنگرید و مایل به مقابله با چالشهای جدید باشید. نگرش مثبت همچنین میتواند به شما در ایجاد روابط قوی با مشتریان و نمایندگان فروش کمک کند.
جستجوی و دریافت بازخورد: جستجوی بازخورد از مشتریان، نمایندگان فروش و مدیران میتواند به شما در بهبود عملکرد و شناسایی زمینههای رشد کمک کند. پذیرای بازخوردهای سازنده باشید و از آن برای توسعه مهارتها و دانش خود استفاده کنید.
باانگیزه بمانید: پشتیبانی فروش میتواند شغلی سخت و پرتنشی باشد. آنچه که مهم است، این مورد میباشد که شما باید باانگیزه بمانید و روی دستیابی به اهداف خود متمرکز شوید. اهداف روشنی برای خود تعیین کنید و موفقیتهای خود را در این مسیر جشن بگیرید.
کلام پایانی مقاله وظایف پشتیبانی فروش
پشتیبانی فروش یک عملکرد حیاتی در هر سازمان فروش است. وظایف پشتیبانی فروش، اغلب پشتیبانی عملیاتی و اداری برای تیمهای فروش است و میتوانند به آنها کمک کنند تا بر روی درآمدزایی و ایجاد روابط با مشتری تمرکز کنند. شما برای موفقیت بهعنوان یک متخصص پشتیبانی فروش، باید مهارتهای ارتباطی، سازمانی، تحلیلی و خدمات مشتری قوی و همچنین تجربه ابزارهای فروش و فناوری داشته باشید. باتجربه و آموزشهای بیشتر، متخصصان پشتیبانی فروش میتوانند به سمتهای مدیریت فروش دست پیدا کنند و سهم قابلتوجهی در موفقیت سازمان خود داشته باشند.
سوالات متداول
پشتیبانی فروش چیست؟
پشتیبانی فروش نقشی حیاتی در هر سازمان فروش دارد. متخصصان پشتیبانی فروش، مسئول ارائه پشتیبانی اداری و عملیاتی به تیمهای فروش هستند و به آنها این توانایی را میدهند که بر روی تولید درآمد و ایجاد روابط با مشتری تمرکز کنند.
مسئولیتهای متخصصان پشتیبانی فروش چیست؟
مدیریت داده های فروش، پشتیبانی از مدیران فروش، پشتیبانی از مشتری و… که در این مطلب به طور کامل آن ها را توضیح داده ایم، از مهم ترین وظایف یک پشتیبان فروش هستند.